ET ist ein intelligent gestütztes Werkzeug zur kollektivvertraglichen Einstufung (KV-Einstufung) von Mitarbeitern in österreichischen Unternehmen. Sie übergeben dem Tool die Tätigkeits­beschreibung und vorhandene Dokumente, und ET ermittelt:

• die passende Beschäftigungsgruppe
• die zugehörige Lohn-/Gehaltsstufe
• die anrechenbaren Vordienstzeiten gemäß KV

Am Ende erhalten Sie eine nachvollziehbare Empfehlung mit Begründung — optional als PDF zum Download für Ihre Personalakten.

ET wurde für Steuerberater, Bilanzbuchhalter, Personal­verantwortliche und HR-Teams entwickelt, die regelmäßig Mitarbeiter nach einem österreichischen Kollektiv­vertrag einstufen müssen. Vom Ein-Personen-Betrieb mit einem neuen Lehrling bis zur Konzern-Personalabteilung mit Hunderten von Mitarbeitern.

Bei der Registrierung wählen Sie zwischen drei Paketen (MINI / MIDI / MAXI) — abgestimmt auf die Größe Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Kanzlei.

1. Klicken Sie auf „Registrieren" oben rechts.
2. Wählen Sie Ihre Unternehmensgröße (MINI, MIDI oder MAXI). Erst danach werden die weiteren Eingabefelder eingeblendet.
3. Tragen Sie Firmenname, Ansprechperson, Adresse und optional eine abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse ein.
4. Bestätigen Sie Datenschutz und AGB und senden Sie die Bestellung ab.
5. Ihr Account wird manuell durch unser Team freigeschaltet. Sie erhalten dazu eine E-Mail-Bestätigung. Erst ab diesem Moment können Sie sich einloggen und mit der Einstufung beginnen.
6. Die Rechnung folgt anschließend per E-Mail.

1. Öffnen Sie die Login-Seite.
2. Klicken Sie unterhalb des Login-Buttons auf „Passwort vergessen?".
3. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten innerhalb weniger Sekunden eine E-Mail mit einem sicheren Reset-Link.
4. Der Link ist aus Sicherheitsgründen 60 Minuten gültig und kann nur einmal verwendet werden. Klicken Sie auf den Link und vergeben Sie ein neues Passwort.

Hinweis: Aus Datenschutzgründen erhalten Sie aus Sicherheitsgründen immer die gleiche Bestätigungsanzeige — auch wenn die E-Mail-Adresse nicht registriert ist. So lässt sich nicht erkennen, welche Adressen ein Konto haben.

Die Einstufung erfolgt in vier klaren Schritten:

1. KV & Stichtag wählen — Welcher Kollektivvertrag soll herangezogen werden, auf welches Datum bezieht sich die Einstufung?
2. Tätigkeit beschreiben & Dokumente hochladen — Das Tool liest Tätigkeits­beschreibung und Stellen­profil, vergleicht sie mit dem KV und schlägt entweder direkt eine Gruppe vor oder stellt gezielte Rückfragen.
3. Vordienstzeiten erfassen — Manuelle Eingabe oder automatische Extraktion aus Dienst­zeugnissen / Lebensläufen. Das Tool bewertet jede Periode auf Anrechenbarkeit (inkl. KV-spezifischer Höchstgrenzen).
4. Empfehlung erstellen — Finale, begründete Einstufung mit Beschäftigungsgruppe, Lohn-/Gehaltsstufe und anrechenbarer Dienstzeit. Download als PDF möglich.

ET akzeptiert die gängigen Office- und Dokumentenformate:

• PDF (Stellen­beschreibungen, Dienst­zeugnisse, Lebensläufe)
• JPG / PNG (z. B. fotografierte Dokumente)
• DOCX (Word-Dokumente)

Maximalgröße pro Datei: 15 MB. Jeder Upload durchläuft einen Virus­scan und wird ausschließlich im Arbeits­speicher verarbeitet — nichts wird auf dem Server gespeichert.

Nichts wird gespeichert. Das ist eine zentrale Architektur-Entscheidung von ET:

• Dateien und Texteingaben werden ausschließlich im Arbeits­speicher verarbeitet.
• Nach Abschluss einer Einstufung werden alle Mitarbeiter­daten vollständig verworfen.
• Es gibt keinen serverseitigen Verlauf Ihrer Mitarbeitereingaben — auch der Admin sieht keine Mitarbeiter­namen oder Tätigkeits­details.
• Lediglich technische Nutzungs­statistiken (welcher KV wurde wie oft angewendet, welche Gruppe wurde empfohlen) werden anonymisiert für die Service-Qualität ausgewertet.

ET wird laufend um weitere österreichische Kollektivverträge erweitert. Welche KVs derzeit hinterlegt sind, sehen Sie nach dem Login direkt im Auswahlmenü in Schritt 1 der Einstufung.

Sie benötigen einen KV, der noch nicht enthalten ist? Schreiben Sie uns — wir nehmen ihn priorisiert auf. Anfragen bitte über www.vorlagenportal.at.

ET wertet jeden hinterlegten Kollektivvertrag spezifisch aus — Regelwerk, Anrechnungs­regeln und Sonderfälle sind für jeden KV einzeln modelliert. In Schritt 2 sehen Sie eine Konfidenz­anzeige (0–100 %):

• ≥ 90 % — das Tool ist sich sicher und schlägt direkt eine Gruppe vor.
• < 90 % — Sie sehen mehrere plausible Optionen sowie gezielte Rückfragen, mit denen das Tool seine Empfehlung schärft.

Die finale Empfehlung in Schritt 4 enthält eine ausformulierte Begründung, damit Sie die Logik der Auswertung vollständig nachvollziehen können.

Nein. ET liefert eine fundierte Einstufungs­empfehlung, die HR-, Lohnverrechnungs- und Steuerberatungs-Teams als Arbeits­grundlage dient.

Die finale arbeitsrechtliche Verantwortung für die Einstufung verbleibt beim Arbeitgeber bzw. seinem Steuerberater. Wir empfehlen, jede ET-Empfehlung durch einen Fachexperten gegenzeichnen zu lassen — insbesondere in Grenzfällen oder bei komplexen Mischtätigkeiten.

ET wird betrieben von Vorlagenportal — Anbieter praxisnaher Werkzeuge für österreichische Steuerberater, Personalisten und Unternehmer. Bei Fragen zu Funktionen, Zugang oder Vertrag erreichen Sie uns über:

• Web: www.vorlagenportal.at
• E-Mail bei technischen Fragen: einfach auf die Bestätigungs- oder Freischaltungs-E-Mail antworten — Ihre Anfrage landet direkt bei uns.